Dokumendid
Aitame alustava ettevõtte asjaajamise sisseseadmisel ja tegutseva ettevõtte dokumendihalduse korraldamisel või tegutseva ettevõtte ümberkorraldamisel.
- Tööohutuse- ja töötervishoiu juhtimine ja korraldus
- Asjaajamise korraldamine
- Personalijuhtimine ja haldus
- Ettevõtte asutamise ja põhitegevuse dokumendid
Väikese ja keskmise suurusega ettevõttel on administreeriv üksus väljakujunenud töö käigus. Mahtude kasvades ja firma arenedes kasvab vahetatava info hulk ning selle haldamine muutub keerulisemaks. Kiiresti ja operatiivselt vajaliku info vastuvõtmine ja edastamine ning dokumentide koostamine on lihtne, kui bürootöö on hästi organiseeritud.
Tagame ettevõtte tegevuse ja kasutatava informatsiooni konfidentsiaalsuse ning kohustume seda kasutama ainult sõlmitud teenuslepingu ulatuses Teie huvides.
Personalidokumendid
Pakume – saada päring siit:
- Pidev personalihaldusteenus (pikaajaline leping)
Kõik ettevõtte personalitööd puudutav dokumentatsioon ja toimingud:
- Töölepingute vormistamine, muutmine, lõpetamine
- Personaliarvestus
- Ametijuhendite koostamine
- Töötajate registrisse kandmine ja väljaarvamine
- Puhkuse arvestus, puhkuse ajakava
- Personalikäskkirjad – töölähetuste ja koolituste vormistamine
- Töökorralduse reeglite koostamine ja muutmine
- Töötajate valik ja värbamine, tööintervjuud
- Ametite ja inspektsioonidega asjaajamine (töövaidlused jms)
- Ühekordne personalihaldusteenus – tee päring
Töötame välja Teile kõik personalitöös nõutavad dokumendid, aitame koostada vajalikud blanketid, näidised ja dokumendipõhjad. Arvestame Teie ettevõte spetsiifikat ja eripära ning vastavalt teie vajadustele koostame dokumendipaketi või üksikdokumendi.
- töölepingute koostamine ja vormistamine
- seadusjärgsete muudatuste tegemine, töölepingu lisa
- töölepingute lõpetamine, erinevad lahendid
- personali arvestus
- puhkusearvestus – puhkuste ajakava
- tööajaarvestus – tööajakava
- ametijuhend, töökirjeldus
- käskiv-korraldavad dokumendid
- juhendid, eeskirjad – töökorralduse reeglid, palgajuhend
Dokumendinäidised
Dualteam OÜ koostab ja müüb ka dokumendinäidiseid, kui Te ei soovi tellida teenusena oma firmale konkreetsete dokumentide koostamist. Meie koostatud näidised on Dualteam OÜ vesimärgiga ja pdf-vormingus.
Pakume kõikvõimalikke näidiseid, mida võib vaja minna ettevõtte töö korraldamisel alates avaldustest ja tõenditest kuni töölepingu lõpetamise teadetega. Kui Teie oskate küsida, siis meie teeme dokumendinäidise!
Asjaajamise korraldamine
Bürootöö heast korraldusest sõltub ettevõtte ajakohane ja tõrgeteta toimimine. Töötame välja just Teie ettevõttele vajalikud dokumendipõhjad, aitame sisse seada dokumentide süstematiseerimist nende lihtsamaks leidmiseks ja haldamiseks või tegeleme igapäevaselt Teie ettevõtte personali või tööohutusalase töö korraldamisega.
Pakume:
- Pikaajaline dokumendihaldusteenus – bürootöö pidev korraldamine
- Teie vajaduse järgi dokumentide koostamine ja vastuvõtmine kokkulepitud korras;
- Konsultant on kokkulepitud ajavahemikul päevas vajadusel kontaktis telefoni ja e-posti teel;
- Töö käigus või eelnevalt lepitakse kokku Teie ettevõttes konsultandi füüsiline kohalolek dokumentide korrastamiseks ja süstematiseerimiseks (kordade arv nädalas) ja konsultatsiooniks;
- Asjaajamine klientide, ettevõtete, riigiametite ja inspektsioonidega;
- Dokumentide arhiveerimiseks ettevalmistamine, akteerimine jms;
- Ühekordne dokumendihaldusteenus
- Asjaajamiskorra väljatöötamine, dokumentide loetelu koostamine
- Dokumentide korrastamine ja süstematiseerimine
- Dokumendinäidiste, plankide ja põhjade koostamine
- Dokumentide koostamine ja vormistamine
- Juhatuse otsused, korraldused, protokollid jms
- Ametikirjad, ettepanekud, pakkumised jne
- Lepingud, kokkulepped, äraütlemised jms
- Asjaajamise üleandmine, arhiveerimiseks ettevalmistamine – arhiivi sisseseadmine,korrastamine, dokumentide eraldamine säilitamiseks ja hävitamiseks
- Konsultatsioonid bürootöö korraldamiseks
Asutamisdokumendid
Dokumentide koostamine, vormistamine ja nõuetekohane asjaajamine vastavalt loodava ettevõtte tegevusalale
- Põhikiri
- Asutamisleping või asutamisotsus
- Mitterahalise sissemakse üleandmise vastuvõtmise akt
- Notaritoimingute kokkuleppimine ja dokumendide edastamine
- Äriregistriga asjaajamine
Teie esitate meile oma soovid, võimalused, tegevusalade kirjelduse ja muu dokumentide korrektseks koostamiseks vajaliku informatsiooni ning materjalid.
Meie korraldame dokumentide koostamise ja vajaliku asjaajamise algusest lõpuni, hoiame teid kursis asjaajamise käiguga ja tähtaegadega, vajadusel konsulteerime asjatundjatega litsentside vms nõuete ning protseduuride vajalikkusest.